Het Bartje toernooi
Algemeen
Het Bartje Toernooi is een jaarlijks terugkerend (2e zaterdag in april) judotoernooi voor judoka’s van 6 jaar en ouder. Het toernooi wordt onder supervisie van het bestuur van Budovereniging Asahi georganiseerd. De gedelegeerde en gemandateerde bevoegdheid hiertoe ligt bij het bestuurslid Wedstrijdsecretariaat. Hij coördineert de complete voorbereiding, de toernooidag en draagt verantwoording af aan het dagelijks bestuur van Budovereniging Asahi. Dit draaiboek is specifiek gericht op de voorbereiding van het judotoernooi. T.b.v. van de coördinatie van de uitvoering wordt een apart uitvoerend draaiboek opgemaakt.
Doelstelling
Het Bartje Toernooi is een breedtesport toernooi. Hiertoe worden verenigingen uit binnen- en buitenland uitgenodigd Het toernooi heeft dan ook een internationaal karakter. Het streven is om een deelnemersaantal van 600 te behalen. Het maximale aantal is gesteld op 700 deelnemers. Met dit toernooi beoogt het bestuur van Asahi judo als breedtesport in de regio te promoten. Tevens moet dit toernooi bijdragen aan het positieve imago van de vereniging. Gastvrijheid, sportiviteit en saamhorigheid zijn belangrijke elementen voor de sfeer van het toernooi.
Organisatie
Het toernooi wordt georganiseerd en uitgevoerd d.z.v. de Bartje Commissie (BC). In de BC zijn de navolgende functionaliteiten vertegenwoordigd:
Voorzitter, Toernooisecretariaat, Toernooipenningmeester, Accommodatiecoördinator, Vrijwilligerscoördinator, PR functionaris, Cateringcoördinator.
De BC wordt aangestuurd door het bestuurslid Wedstrijdsecretariaat (Voorzitter BC)
Hij initieert in december voorafgaand aan het toernooi een ‘kick off’ vergadering waarin de samenstelling van de BC wordt vastgesteld. Tevens wordt hierin het specifieke draaiboek en het daarbij behorende tijdpad vastgesteld. Op basis van de financiële ervaringsgegevens van het voorgaande toernooi wordt d.z.v. de Toernooipenningmeester de toernooi begroting opgesteld. Het specifieke draaiboek en deze begroting zijn de belangrijkste planningsdocumenten voor het toernooi.
Organigram Bartje Commissie
Vrijwilligers
Zonder vrijwilligers geen Bartje toernooi. Om dit evenement jaarlijks te kunnen laten plaatsvinden heeft de Bartje commissie grote behoefte aan vrijwilligers die het toernooi kunnen ondersteunen.
Zowel in de voorbereiding door deelname in de commissie als voor de organisatie vlak voor, tijdens en na afloop van het toernooi. Hierbij kan je dan denken aan matten leggen ondersteuning op het toernooi aan een jurytafel, in de catering, bij het wegen, kassa, etc. Maar ook zeker door zitting te neen in de commissie die het grote voorbereidende werk doen.
Heb je belangstelling geef dit dan door bij de activiteiten commissie of de wedstrijdcommissie onder vermelding van vrijwilliger Bartje commissie. Uiteraard zoeken wij altijd enthousiaste mensen die ook buiten het Bartje toernooi de vereniging willen ondersteunen door vrijwilligers werk kijk daarvoor bij vrijwilligers.